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Evento del Editor de Eventos.
Los portlets Mi Calendario y Calendario de la Comunidad muestran los eventos, las etapas y las tareas para los proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. seleccionados en el Explorador de Proyectos (la selección se muestra en el portlet Mis Proyectos) o los proyectos que el gestor de la comunidad haya seleccionado para la comunidad. Si ha sincronizado el Calendario con Microsoft Exchange o IBM Lotus Domino, el Calendario incluirá también los eventos de Outlook o de Lotus Notes.
En este tema se trata lo siguiente:
Acciones Comunes
Visualización del Calendario
Filtrado del Calendario
Barra de Acción
Para crear un nuevo
evento en la barra de acción, haga clic en Nuevo
Evento y complete la página Nuevo
Evento del Editor de Eventos.
Para editar las propiedades de un evento existente,
haga clic en él con el botón derecho y seleccione 
Editar evento
en el menú contextual.
Para eliminar un evento existente, haga clic en
él con el botón derecho y seleccione 
Eliminar
evento en el menú contextual.
Para agregar un evento no repetitivo al calendario
de Outlook, haga clic en él con el botón derecho y seleccione 
Agregar a Outlook
en el menú contextual. Si desea obtener instrucciones paso a paso sobre
la forma de agregar eventos a Outlook, consulte Agregar
a Outlook.
Para adjuntar documentos, discusiones o listas de tareas a un evento, haga clic en el evento y, en el cuadro de diálogo Detalles del Evento, seleccione el anexo.
El calendario muestra iconos que representan la naturaleza de los elementos. Para obtener información de un elemento de calendario, haga clic en su nombre o icono.
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Icono |
Descripción |
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Una tarea es una actividad que se tiene que realizar. |
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Un hito es una fecha única y se trata de un acontecimiento importante o momento decisivo relacionado con un proyecto. |
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Un evento puede incluir, por ejemplo, reuniones de compañía y cualquier acontecimiento que pueda resultar de interés a los usuarios de proyecto y afectar al trabajo de un proyecto. |
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Un evento se puede repetir diaria, semanal o quincenalmente. |
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Cita creada en Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes. |
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Cita repetitiva creada en Outlook o en Lotus Notes. |
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Reunión creada en Outlook o Lotus Notes. Una reunión se diferencia de una cita en que tiene varios asistentes, mientras que las citas son eventos de Outlook o Lotus Notes en los que sólo participa el usuario, como unas vacaciones. |
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Cita repetitiva creada en Outlook o en Lotus Notes. |
Puede seleccionar los elementos del calendario que desea mostrar utilizando los filtros a la derecha de la barra de acción. Asimismo, puede cambiar de la vista actual a la vista diaria haciendo clic en la fecha para la que desea ver más información detallada.
Filtro |
Descripción |
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Seleccione si desea que el portlet muestre sólo elementos de calendario de un proyecto concreto o elementos de calendario de todos los proyectos (incluidos en el portlet Mis Proyectos o en el portlet Proyectos de la Comunidad). |
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Seleccione qué elementos de calendario desea que muestre el portlet:
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Ver | Sólo Mis Tareas |
Sólo portlet Mi Calendario. Para ver sólo las tareas que tiene asignadas, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los Elementos de Calendario y haga clic en Ver | Sólo Mis Tareas. |
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Ver | Tareas en Varios Días |
Sólo portlet Mi Calendario. Para ver tareas que ocupan varios días, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los Elementos de Calendario y haga clic en Ver |Tareas en Varios Días. El Calendario resalta toda la duración de la tarea (desde la fecha de inicio hasta la fecha de vencimiento) con una barra. |
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Ver | Sólo Tareas no Terminadas |
Sólo portlet Mi Calendario. Para ver sólo las tareas que aún no se han terminado, seleccione Tareas en la lista desplegableTodos los Elementos de Calendario y haga clic en Ver | Sólo Mis Tareas. |
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Ver | Eventos de Outlook |
El Calendario muestra eventos de Outlook además del elemento de calendario seleccionado en la lista desplegable Todos los Elementos de Calendario. Por ejemplo, si ha seleccionado Tareas en la lista desplegable y ha hecho clic en Ver | Eventos de Outlook, el Calendario muestra las tareas de Oracle WebCenter Collaboration y los eventos de Outlook. |
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Ver | Eventos de Lotus Notes |
El Calendario muestra eventos de Lotus Notes además del elemento de calendario seleccionado en la lista desplegable Todos los Elementos de Calendario. Por ejemplo, si selecciona Tareas en la lista desplegable y hace clic en Ver | Eventos de Lotus Notes, el Calendario mostrará tareas de Oracle WebCenter Collaboration y eventos de Lotus Notes. |
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Ver | Diseño de la barra de acción |
Ver el menú en una barra de acción sencilla o doble. El portlet divide simplemente los botones en dos barras de acción o aglutina los botones en una sola barra de acción. Nota: sólo los gestores de comunidad pueden cambiar el diseño de la barra de acción en los portlets de la comunidad. |
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Ver el calendario en la vista diaria. |
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Ver el calendario en la vista semanal. |
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Ver el calendario en la vista mensual. |
Haga clic en |
Para |
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Crear un nuevo evento.
Para crear un evento de Microsoft Project, haga clic en Nota: los administradores crean los días festivos mediante la página Días festivos de la utilidad de administración de Oracle WebCenter Collaboration. |
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Sólo portlet Mi Calendario integrado con Groupware. Para sincronizar entre el Calendario y Outlook o Lotus Notes, el administrador del sistema debe haber instalado el componente Groupware de Oracle WebCenter Collaboration y debe haber definido su configuración de cuenta en Mis Cuentas. Para obtener instrucciones paso a paso sobre la forma de sincronizarse con Outlook o Lotus Notes, consulte Sincronización con Outlook o Sincronización con Lotus Notes. |
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Actualizar el calendario. |
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Iniciar el explorador de proyectos. |
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Sólo portlet Mi Calendario. Iniciar el proyecto personal, que es un proyecto privado para uso propio. Si no ve este botón, significa que el administrador del sistema no ha activado la función de proyectos personales. |
Temas relacionados:
