Inviare un messaggio a una discussione via e-mail

L'indirizzo e-mail Groupware dell'utente deve essere incluso nel suo profilo. L'indirizzo e-mail nel profilo utente deve corrispondere esattamente a quello riportato inddress Microsoft Outlook o Lotus Notes; inoltre, fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Si possono inviare messaggi e-mail alla discussione utilizzando il client mail del proprio PC, quale Microsoft Outlook o Lotus Notes. L'e-mail è inviato sotto forma di messaggio in un nuovo thread su un altro argomento. I file che si allegano all'e-mail saranno caricati nel progetto e allegati al messaggio.

Si invia l'e-mail con la discussione direttamente inviandolo all'indirizzo e-mail esclusivo della discussione. Qundi, si riceveranno messaggi dalla discussione nel client e-mail e si può rispondere direttamente dal proprio client e-mail.

Per inviare un e-mail a una discussione:

1. Per accedere all'explorer delle discussioni, utilizzare uno dei metodi riportati di seguito.

• Selezionare un progetto nel portlet Progetti personali o Progetti di community, quindi fare clic sulla scheda Discussioni nella vista applicazione.
• Passare a Pagina personale o a una pagina della community con un portlet Explorer discussioni.

2. Selezionare la discussione cui si intende inviare un e-mail.

3. Nel pannello dettagli, fare clic sull'indirizzo e-mail della discussione.
   Appare un nuovo messaggio e-mail nel programma e-mail del personal computer, indirizzato alla discussione.

4. Eseguire quanto indicato di seguito.

• Comporre il testo dell'e-mail.

• Allegare i documenti.

• Inviare l'e-mail.
  
  Il testo e i documenti sono aggiunti come messaggio alla discussione.

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