關於討論

討論提供虛擬論壇,讓專案使用者可針對興趣主題舉行線上交談。由於討論與個別專案相關,因此專案團隊成員可以檢視和參與及其工作直接相關的討論。

有關如何建立與設定討論的指示,請參閱處理討論

本主題討論以下內容﹕

討論訊息
電子郵件通知

附加工作清單與文件

透過電子郵件傳送討論


討論 訊息

討論可由初始訊息開始,以及隨後針對該訊息的回覆 (包括針對回覆的回覆)。

電子郵件通知

當討論中開始交談新主旨或新訊息加入現有的主旨時,您可以收到自動電子郵件通知。當您回覆電子郵件通知時,您對於訊息的回應會張貼在討論中。

附加工作清單和文件

您可以附加工作清單 完成專案、專案階段或待辦事項清單所需的工作的清單。工作清單具有日期特性,該特性根據清單所包含工作的日期計算而得。文件 專案文件或檔案上傳至 Collaboration 並儲存到儲存區域中。Collaboration 提供取出檔案、存入修訂檔以及將專案檔案提交至入口網站等服務。Collaboration 會在檔案修訂歷史記錄中追蹤檔案的所有活動。 或檔案至討論。專案使用者可在檢視工作清單詳細資訊的同時參與討論。他們還可以檢視與工作相關的文件和檔案。

此外,也可以將文件附加到討論訊息。

透過電子郵件傳送討論

您可以使用 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 之類的個人電腦電子郵件從屬端,傳送電子郵件至討論。電子郵件會張貼成為新主旨繫線中的訊息。您在電子郵件中附加的檔案會上傳至專案並附加到訊息中。
若要如此,請使用討論詳細資訊窗格動作列上顯示的地址來傳送電子郵件。這是此一討論專用的唯一電子郵件地址。


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