如同常规项目一样，项目模板也与三种角色关联：
项目模板中这些角色的含义不同于项目中这些角色的含义。在项目中，这三种角色用于控制对项目各个方面的访问，如文档及讨论。但是，在项目模板中，角色用于控制对根据模板创建的项目的访问。
例如，如果用户 Mary 在项目模板 T 中是项目客人角色的成员，并且此项目客人角色具有查看文档的权限，这并不意味着 Mary 即拥有查看项目模板 T 中文档的权限。相应地，它表示如果项目 P 基于项目模板 T 创建，Mary 将拥有查看项目 P 中的文档的权限。当然，项目 P 中的角色成员资格与权限可以在以后进行编辑。
控制对项目模板本身的访问也很有必要。只有对项目模板具有"项目负责人"角色的用户才可以编辑模板。此外，只有对项目模板具有"项目负责人"角色的用户才可以从模板创建项目。要管理项目模板，用户必须具有"管理 Oracle WebCenter Collaboration 项目"的活动权限。