您可以跟踪上载到 Oracle WebCenter Collaboration 的文档和存储在文档资料档案库中的文档的历史记录。Oracle WebCenter Collaboration 会保存检入的文档的所有修订并保留文档历史记录。您可以查看文档的任一版本。
每次检入文档时,最新版本即会成为工作版本;但用户可以回滚至某一先前版本。文档可以是任何类型的文件,包括电子表格、演示文稿、PDF、文本以及图像。如果文档包含文本,则会为其最新工作版本创建索引,以便搜索。
如果文档位于带有主持人的文件夹内并且创建了新的版本,则该版本的文档在获得批准之前不能广泛使用。
本主题讨论以下内容:
要管理版本历史记录:
导航到“文档浏览器”Portlet 或“文档”应用程序视图页。
在导航树中选择一个节点或文件夹
在表窗格中选择一个文档。
在详细资料窗格操作栏中,单击查看版本。
此时出现"文档版本"对话框。
查看文档版本,并如下表中所述执行操作。
单击关闭。
您将返回到“文档浏览器”Portlet 或“文档”应用程序视图页。
下表说明了"文档版本"对话框中的可用信息。
列 |
说明 |
版本 |
文档的版本号。单击版本号以查看该版本的文档。
|
检入日期 |
上载或检入版本的日期和时间。 |
大小 |
文档的大小。 |
用户 |
将文档检入至 Oracle WebCenter Collaboration 的用户。 |
注释 |
标识最初上载文档并显示用户在检入新版本时输入的注释。 |
如果文档存在着一个以上的版本,并且您拥有相应权限,则可以执行以下操作:
单击 |
以 |
|
删除除当前工作版本外的所有文档版本。 |
|
将当前工作版本还原为此版本。通常,文档的最新修订是用户可以在"文档"portlet 或"文档"应用程序视图表窗格中查看的工作版本,但您可以将以前版本的文档指定为工作版本。
您必须有"编辑"访问权限或必须是文档所有者才能将其恢复到之前的版本。 |
|
永久删除文件版本。首先选择要删除的版本,然后单击 您必须具有“管理”访问权限或必须是文档所有者才能删除文档的某个版本。 |
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