文档版本

您可以跟踪上载到 Oracle WebCenter Collaboration 的文档和存储在文档资料档案库中的文档的历史记录。Oracle WebCenter Collaboration 会保存检入的文档的所有修订并保留文档历史记录。您可以查看文档的任一版本。

每次检入文档时,最新版本即会成为工作版本;但用户可以回滚至某一先前版本。文档可以是任何类型的文件,包括电子表格、演示文稿、PDF、文本以及图像。如果文档包含文本,则会为其最新工作版本创建索引,以便搜索。

如果文档位于带有主持人的文件夹内并且创建了新的版本,则该版本的文档在获得批准之前不能广泛使用。

本主题讨论以下内容:

管理版本历史记录
文档版本信息

操作
   

管理版本历史记录

要管理版本历史记录:

  1. 导航到“文档浏览器”Portlet 或“文档”应用程序视图页。

  2. 在导航树中选择一个节点或文件夹

  3. 在表窗格中选择一个文档。

  4. 在详细资料窗格操作栏中,单击查看版本
    此时出现"文档版本"对话框。

  5. 查看文档版本,并如下表中所述执行操作。

  1. 单击关闭
    您将返回到“文档浏览器”Portlet 或“文档”应用程序视图页。

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文档版本信息

下表说明了"文档版本"对话框中的可用信息。

说明

版本

文档的版本号。单击版本号以查看该版本的文档。

指明文档的当前工作版本。

指明文档的已发布版本(如果文档已发布至知识目录)。

检入日期

上载或检入版本的日期和时间。

大小

文档的大小。

用户

将文档检入至 Oracle WebCenter Collaboration 的用户。

注释

标识最初上载文档并显示用户在检入新版本时输入的注释。

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操作

如果文档存在着一个以上的版本,并且您拥有相应权限,则可以执行以下操作:

单击

删除旧版本

删除除当前工作版本外的所有文档版本。

将当前工作版本还原为此版本。通常,文档的最新修订是用户可以在"文档"portlet 或"文档"应用程序视图表窗格中查看的工作版本,但您可以将以前版本的文档指定为工作版本。

指明文档的当前工作版本。

您必须有"编辑"访问权限或必须是文档所有者才能将其恢复到之前的版本。

永久删除文件版本。首先选择要删除的版本,然后单击 。如果要删除文件的工作版本,必须从“文档”Portlet 或“文档”应用程序视图的表窗格 应用程序视图的右上部分。表窗格显示了您在导航树中选择的节点所包含的全部对象。您还可以通过选择项旁边的复选框,在表窗格中查看对象的详细信息。详细信息出现在详细资料窗格中。中将其删除 。

您必须具有“管理”访问权限或必须是文档所有者才能删除文档的某个版本。

 
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    1. 导航树 应用程序视图导航窗格中子文件夹的树状视图。要在表窗格中查看导航树的内容,在导航树中单击一个节点或文件夹。中选择一个节点或一个文件夹。
    2. 表窗格 应用程序视图的右上部分。表窗格显示了您在导航树中选择的节点所包含的全部对象。您还可以通过选择项旁边的复选框,在表窗格中查看对象的详细信息。详细信息出现在详细资料窗格中。中选择一个文件。
    3. 详细资料窗格 应用程序视图的右下部分。您可以查看表窗格中选定项的详细资料和说明(如果提供)。您还可以执行各种操作,如将您上载的文档通知别人,或者预订某个讨论。 操作栏中,单击查看版本