发布至知识目录

您可以发布文档或文件，从而在门户知识目录中创建指向该文档或文件的链接。所发布文件必须获得门户管理员的批准，然后才能供门户用户访问。如果您对知识目录中的目的地文件夹拥有"管理"权限，发布的文件将自动获得批准。

在将文件发布至"知识目录"之前，管理员必须先为此配置内容源。有关详细信息，请参阅发布到目录。

文档发布到"知识目录"之后，对"知识目录"中已发布版本的访问权限将继承父"知识目录"文件夹的访问权限设置。例如，如果"所有人"组对"知识目录"文件夹具有读取权限，则所有用户（包括来宾用户）都可以访问"知识目录"中已发布的 Oracle WebCenter Collaboration 文档版本。

执行此操作之前，您应该对门户知识目录有很好的了解。有关信息，请联系您的门户管理员。

首次发布文件

选择发布文件夹并配置以下设置之后，可单击完成以发布该文件。

设置
说明

目的地文件夹

要在知识目录中选择发布文件夹，请单击浏览。您必须至少具有"编辑"访问权限，才能看到知识目录文件夹。

必需属性

项目负责人可指定发布到知识目录所需的定制属性。为显示的每个定制属性键入值。已映射至文档属性的定制属性以及其值将附加到知识目录中的文档中。

覆盖默认值

 

要让 Oracle WebCenter Collaboration 自动设置文档或文件名称和概要，请不要选择此复选框。如果 Oracle WebCenter Collaboration 中的文件名和概要发生了变更，它们会自动更新。Oracle WebCenter Collaboration 在下次给文件编排索引时，会在知识目录中更新这些信息。  

如果要指定门户知识目录中显示的文件名，可选择此选项。请定义以下的项：

  • 文档名称。输入文件在门户中显示的标题。

  • 文档概要。输入不超过 250 个的字符以概述文件的内容。此信息会出现在门户中，因而将有用的关键字包含在概要中可便于在门户中搜索您的文档。

更新已发布文件

您可以将文件的更新版本重新发布到当前位置，或者将其添加到知识目录的其他目录。

设置
说明

目的地文件夹

要将文件发布到知识目录，单击浏览然后选择新的目的地文件夹。您必须至少拥有"编辑"权限才能看到知识目录文件夹。

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