为文件夹分配主持人

要管理文件夹的内容,您可以指定一组用户或一个用户作为该文件夹的主持人。文件夹主持人可以批准或拒绝文档。对文件夹具有"管理"访问权限的主持人可以在批准文档之前对其进行编辑。带有主持人的文件夹中的文档需先获得主持人批准方能供公共访问。

如果用户对带有主持人的文件夹中的文档进行更改,更改需先获得主持人的批准方能显示。 如果用户在带有主持人的文件夹中上传文档,文档需先获得主持人的批准方能显示。

在为文件夹设置了至少一个主持人之后,该文件夹便被标识为带有主持人的文件夹;这样,只要具有该文件夹的管理员访问权限,即可成为主持人。

在您指定父文件夹的主持人之后,所有子文件夹会继承主持人列表。如果该父文件夹的某个子文件夹已有主持人列表,则该子文件夹会继承对父文件夹主持人列表所作的更改。如果移除父文件夹中的所有主持人,则该父文件夹及其所有子文件夹便不再带有主持人。

如果您添加或移除某个文件夹中的主持人,则会订阅或取消订阅该文件夹中的主持人。

要指定主持人:   

  1. 在"文档"应用程序视图页面中,右键单击导航窗格中的文件夹。

  2. 单击 编辑属性

  3. 请确保在"编辑文件夹属性"对话框中选择属性选项卡。

  4. 单击主持人

  5. 在"选择用户"对话框中,选择要指定为此文件夹主持人的项目人员,然后单击完成

  6. 在"编辑文件夹属性"对话框中,单击完成


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