任务 Portlet

“我的任务”Portlet 和“社区任务”Portlet 显示项目中的任务 由一个人完成的单个工作单元。任务列表 完成项目、项目某个阶段或待办事项列表所需的任务的列表。任务列表具有日期属性,该属性根据列表所包含任务的日期计算而得。, 这些项目是您在项目浏览器中选择的项目 (您的选择会在“我的项目”Portlet 中列出),或是社区管理者为社区选择的项目。

要将操作应用于特定任务或任务列表 (例如申请任务),请先选择任务。如果未选择任务或任务列表,则操作栏中的大多数按钮将保持灰显状态。要取消选择任务或任务列表,请清除其左侧的复选框。

本主题讨论以下内容:

查看任务
任务 表

操作栏

查看任务

您可以通过使用操作栏右侧的筛选器,来选择要显示的任务列表和任务。

过滤器
说明

选择要让 Portlet 显示任务还是显示任务列表。

选择要让 Portlet 仅显示特定项目的任务或任务列表,还是显示所有项目 (在“我的项目”Portlet 或“社区项目”Portlet 中列出) 中的所有任务和任务列表。

视图|所有项

显示项目中的所有任务或任务列表。

视图|快速链接

仅显示这样的任务或任务列表:为其创建的书签已添加到我的快速链接 您可为 Collaboration 对象创建的书签。Collaboration 会将此链接放置在与该对象关联的“我的任务”Portlet、“我的文档”Portlet 或“我的讨论”Portlet 中。

要仅查看可通过“我的快速链接”访问的对象,请单击“我的任务”Portlet、“我的文档”Portlet 或“我的讨论”Portlet 中的“查看 | 快速链接”。
社区快速链接 社区管理者可为 Collaboration 对象创建的书签。Collaboration 会将此链接放置在与该对象关联的“社区任务”Portlet、“社区文档”Portlet 或“社区讨论”Portlet 中。社区管理者可以指定社区 Portlet 仅显示可通过“社区快速链接”访问的对象。

要执行此操作,请单击“社区任务”Portlet、“社区文档”Portlet 或“社区讨论”Portlet 中的“查看 | 快速链接”。

注:只有社区管理者才能在社区 Portlet 中更改“快速链接”视图。

查看 | 分配给

仅限“我的任务”Portlet 中的“任务”视图。选择要让 Portlet 显示所有任务 (不考虑分配)、仅显示已分配给您的任务,还是仅显示未分配的任务。

查看 | 状态

仅限“我的任务”Portlet 中的“任务”视图。选择要让 Portlet 仅显示符合状态标准的任务或任务列表,还是显示所有任务或任务列表 (不考虑状态)。

状态选项:

  • 所有任务。显示所有任务。
  • 未开始的任务:仅显示状态为 0% 的任务。
  • 已完成任务:仅显示状态为 100% 的任务。
  • 过期任务:仅显示截止日期早于今天日期的未完成任务。
  • 有风险的任务:仅显示具有“红色”或“黄色”风险指示器的任务。
  • 即将面临的任务:仅显示截止日期尚未到来的未完成任务。

视图|项数

限制显示任务或任务列表的数目。

视图|操作栏布局

以一行或两行查看操作栏。Portlet 会将按钮拆分为两个操作栏,或将按钮合并为一个单独的操作栏。

注:只有社区管理员才可在社区 Portlet 中更改操作栏布局。

视图| 定制

在"我的 Portlet"中的来宾用户不可用。只对"社区 Portlet"中的"社区管理者"可用。使用定制视图编辑器在 Portlet 中配置栏和操作栏按钮的显示首选项。

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任务表

您可以查看任务列表或任务的状态。

提示:单击栏的名称,可以更改栏的排序顺序。

说明

任务/任务列表

任务或任务列表的名称。单击该名称将启动应用程序视图并显示任务列表的内容。

截止日期内未完成的任务(非 100%)显示为红色。

项目

任务或任务列表所属项目的名称。

分配至

仅限“任务”视图。任务的所有者。您必须具有“写”访问权限才能申请任务。因为一个任务可以有多个所有者,所以许多所有者可以分担任务的责任。

要查看任务所有者的用户概要信息,请单击该所有者的名称。如果启用了即时消息功能,您可以单击联机在线状态指示器,以与任务所有者进行联机聊天。

状态

任务或任务列表的状态。

  • 风险指示器: (绿色) 无风险、 (黄色) 中等风险和 (红色) 高风险。
  • 完成百分比介于 0% 和 100% 之间。

指定到任务的用户可以在任务编辑器中更改任务完成的百分比和风险指示器。

任务在最初创建时的状态为完成 0% 和 (无风险)。在进行任务工作时,应更改其完成状态以反映已完成的工作量;如果适用,还应更改风险指示器以反映风险级别。工作完成后,其状态应更改为 100%;风险指示器会自动设为 (无风险)。

仅限“任务列表”视图。任务列表风险指示器会显示具有最高风险的任务的状态。即使只有一个任务有风险而其他所有任务都没有风险,任务列表指示器也会将整个任务列表的状态显示为有风险。完成百分比会显示完成的任务列表部分。

开始日期

仅限“任务列表”视图。任务列表中最早一个任务的开始日期。

截止日期

  • “任务”视图。应完成任务的日期。
  • “任务列表”视图。任务列表中最后一个任务的截止日期。

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操作栏  

如果您的权限级别有限,您将无法看到操作栏中的所有按钮。此外,只有适用于所选对象的按钮才处于启用状态;除非已选择任务或任务列表,否则许多按钮将是灰显的,并且处于禁用状态。

有关权限级别的详细信息,请查看权限矩阵 

单击

新建

创建新任务列表。

编辑任务的属性。

删除任务。

申请任务

将任务分配给您自己。有关如何申请任务的分步说明,请参阅申请任务

“我的任务”Portlet。从快速链接中删除任务或任务列表。

“我的社区”Portlet。从快速链接中删除任务或任务列表。

刷新 portlet。

启动项目浏览器

 

仅限“我的任务”Portlet。启动您的个人项目,即供自己使用的专用项目。如果您没有看到此按钮,则表示系统管理员尚未启用个人项目功能。

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