Si usa Windows 2000 o Windows XP, puede asignar un sitio de red en el ordenador personal a la jerarquía de carpetas en Publisher. La asignación de una carpeta Web permite usar el Explorador de Microsoft Windows para desplazarse por la jerarquía de Publisher, cargar y descargar elementos de contenido de archivos de forma masiva, así como visualizar y administrar carpetas y elementos de contenido de archivos a los que tenga acceso.
Si bien Publisher permite usar caracteres especiales en las carpetas, Microsoft Windows no. Por consiguiente, las carpetas de Publisher con los caracteres especiales siguientes no aparecerán en la carpeta Web: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.
Sugerencia: para ver los cambios realizados con el Explorador de Windows en Publisher, actualice el explorador de este último.
En el Explorador de Windows puede realizar todas las operaciones que normalmente se realizan con los archivos, como:
Abrir y modificar elementos de contenido de archivos
Al hacer doble clic en un elemento de contenido de archivo de Microsoft Office, lo abrirá si tiene Microsoft Office instalado en el ordenador. Si el elemento de contenido de archivo no se encuentra desprotegido por otro usuario y tiene permiso (como remitente o usuario con una función superior) para desprotegerlo, puede modificarlo. Los cambios que realice en el elemento de contenido de archivo se protegerán automáticamente en Publisher como la versión más reciente. Durante la edición del documento, otros usuarios podrán visualizarlo, pero no podrán desprotegerlo.
Si hace doble clic en archivos que no sean de Microsoft Office, se abrirán en el explorador Web. Sólo podrá visualizar el archivo.
Crear, eliminar y cambiar el nombre de carpetas de Publisher
Como productor (o usuario con una función superior), puede usar el Explorador de Windows para crear, eliminar y cambiar el nombre de las carpetas de Publisher.
Mover y copiar archivos o carpetas
Puede usar el Explorador de Windows para mover o copiar elementos de contenido de archivos y carpetas de Publisher dentro de una carpeta, entre carpetas o incluso entre las carpetas de Publisher y las otras carpetas del Explorador de Windows, siempre que tenga asignada la función adecuada para ello.
Cuando mueve o copia una carpeta en el Explorador de Windows, también se mueven o copian los objetos de Publisher que no se ven en el Explorador de Windows. Por ejemplo, los elementos de contenido creados a partir de una plantilla de introducción de datos (no sólo los elementos de contenido de archivos), que no se pueden ver desde el Explorador de Windows, también se mueven o copian.
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