속성은 포탈에서 문서와 객체를 검색하는 방법 뿐만 아니라 문서와 객체에 대한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 작성자 속성을 생성하여 사용자가 특정 사용자에 의해 생성된 모든 문서 또는 객체를 찾을 수 있게 할 수 있습니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
관리 객체(속성 및 콘텐츠 유형 포함) 생성 또는 편집 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관리 객체 생성 및 편집을 참조하십시오.
포탈 유틸리티(전역 객체 속성 맵, 전역 문서 속성 맵 및 전역 콘텐츠 유형 맵 포함)에 액세스하려면 관리를 누르고 [유틸리티 선택] 드롭다운 목록에서 액세스할 유틸리티를 선택합니다.
전역 객체 속성 맵에는 속성과 연관시킬 수 있는 모든 유형의 포탈 객체가 표시됩니다. 포탈 객체를 생성할 때 사용자는 객체 편집기의 [속성 및 이름] 페이지에서 연관된 속성의 값을 지정할 수 있습니다.
사용자는 수동으로 또는 콘텐츠 크롤러를 통해 문서를 포탈로 임포트할 때 전역 문서 속성 맵과 콘텐츠 유형에서 지정한 속성 매핑에 따라 소스 문서에서 속성 값을 추출할 수 있습니다.
사용자가 문서를 포탈로 임포트할 때 포탈은 다음 작업을 수행합니다.
전역 콘텐츠 유형 맵 또는 콘텐츠 크롤러의 콘텐츠 유형 설정에 따라 사용할 콘텐츠 유형을 결정합니다.
콘텐츠 유형의 속성 매핑에 따라 속성 값을 채웁니다.
전역 콘텐츠 유형 맵(콘텐츠 유형의 속성 매핑에 포함되지 않음)에 매핑된 추가 속성이 있을 경우 해당 속성 매핑에 따라 속성 값을 채웁니다.
따라서 전역 문서 속성 맵에서는 공통 속성을 매핑하고 콘텐츠 유형에서는 특수 매핑, 기본값 및 값 우선 적용 값만 지정할 수 있습니다.
주: 일부 속성 매핑은 포탈이 설치될 때 설정되므로 특수한 매핑을 생성하지 않는 경우에도 일반적인 메타 데이터가 생성될 수 있습니다.
콘텐츠 유형에서 다음과 같은 여러 옵션을 지정합니다.
소스 콘텐츠 형식(Microsoft Office, 웹 페이지 또는 Lotus Notes 문서 등)
검색을 위한 콘텐츠 텍스트의 인덱싱 여부
문서 속성 값을 채우는 방법
이러한 옵션 조합 각각에 대하여 콘텐츠 유형을 따로따로 생성해야 합니다. 예를 들어, 여러 부서에서 문서 설명에 각기 다른 Microsoft Word 속성을 사용하는 경우, 제목 속성에서 설명을 가져오는 하나의 콘텐츠 유형과 설명 속성에서 설명을 가져오는 하나의 콘텐츠 유형을 생성해야 할 수도 있습니다.
전역 콘텐츠 유형 맵은 콘텐츠 크롤러가 사용할 기본 콘텐츠 유형 매핑을 제공합니다. 콘텐츠 유형 매핑에 따라 콘텐츠 크롤러가 임포트된 콘텐츠에 콘텐츠 유형을 지정하는 방법이 결정됩니다. 콘텐츠 크롤러는 새 문서를 찾을 경우 문서 유형 매핑의 맨 위에서부터 차례대로 해당 문서와 일치하는 확장자를 찾습니다. 콘텐츠 크롤러는 첫번째 일치되는 확장자에 매핑된 콘텐츠 유형을 사용합니다.
사용자가 콘텐츠 크롤러를 생성할 때 처음에는 콘텐츠 유형 페이지에 전역 콘텐츠 유형 맵에서 지정한 매핑이 표시됩니다. 그러면 개별 콘텐츠 크롤러에 대해 이러한 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.
전역 문서 속성 맵은 포탈의 문서에 공통된 속성에 기본 매핑을 제공합니다. 앞서 언급한 바와 같이 이러한 매핑은 콘텐츠 유형의 매핑에 순차적으로 적용됩니다.