디렉토리를 편집하려면(폴더를 추가하거나 편집하려면) 
디렉토리 편집을 누릅니다. 디렉토리 편집에 대한 자세한 내용은 디렉토리 편집을 참조하십시오.
주: 이 단추는 지식 디렉토리 편집 작업 권한이 있는 경우에만 표시됩니다. 또한 폴더 또는 문서를 편집하려면 폴더나 문서에 대해 최소한 편집 액세스 권한이 있어야 합니다.
포탈 상단에 있는 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 포탈 배너 기능을 참조하십시오.
이 페이지에서는 포탈에 있는 모든 문서를 검색할 수 있습니다. 지식 디렉토리의 문서들은 폴더와 하위 폴더 구조에 구성되므로 Windows 탐색기의 파일 시스템 구조와 유사합니다.
폴더에는 다양한 소스로 작성된 문서, 하위 폴더와 커뮤니티, 폴더, 포틀릿, 전문가 및 콘텐츠 관리자와 관련된 링크가 포함될 수 있습니다. 관리자로부터 권한을 부여받은 사용자는 디렉토리에 문서를 추가하거나 특정 주제에 대해 자신을 전문가로 추가할 수 있습니다.
디렉토리를 열면 최소한 읽기 액세스 권한이 있는 폴더와 하위 폴더가 표시됩니다.
디렉토리를 편집하려면(폴더를 추가하거나 편집하려면) 디렉토리 편집을 누릅니다. 디렉토리 편집에 대한 자세한 내용은 디렉토리 편집을 참조하십시오.
주: 이 단추는 지식 디렉토리 편집 작업 권한이 있는 경우에만 표시됩니다. 또한 폴더 또는 문서를 편집하려면 폴더나 문서에 대해 최소한 편집 액세스 권한이 있어야 합니다.
폴더나 하위 폴더를 열려면 해당 폴더의 이름을 누릅니다.
폴더에 설명이 있으면 도구 설명으로 나타납니다. 설명을 보려면 폴더 이름 위에 마우스를 놓습니다.
디렉토리 폴더를 연 후 다음과 같은 추가 기능을 볼 수 있습니다.
왼쪽에는 최소한 읽기 액세스 권한이 있는 문서가 표시됩니다. 각 문서에는 문서 유형(예: 웹 페이지, PDF, MS Word 문서)을 나타내는 아이콘, 문서 이름, 문서 설명, 문서가 마지막으로 수정된 시간, 추가 문서 속성을 표시하는 링크, 이 문서의 URL을 표시하는 링크(문서의 링크를 전자 메일로 보낼 수 있음)가 들어 있습니다.
문서를 열려면 해당 문서의 이름을 누릅니다.
문서의 속성을 보려면 문서 설명 아래의 속성 링크를 누릅니다.
다른 포탈 사용자에게 문서에 대한 정보를 제공하려면 다음과 같이 하십시오.
문서 설명에서 문서 링크 보내기를 누릅니다.
[문서 링크] 대화상자에서 텍스트를 복사한 다음 닫기를 누릅니다.
전자 메일 응용 프로그램에서 텍스트를 전자 메일 메시지에 붙여 넣은 후 전송합니다.
전자 메일을 받은 포탈 사용자가 URL을 누르면 문서가 열립니다. 문서를 볼 수 있는 권한이 없는 경우에는 오류 메시지가 표시됩니다.
특정 태그가 있는 객체를 찾으려면 문서 설명에서 태그를 누릅니다.
태그에 대한 자세한 내용은 태그 정보를 참조하십시오.
문서에 태그를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
문서 설명에서 태그 추가를 누릅니다.
텍스트 상자에서 문서에 적용할 태그를 입력합니다.
태그를 두 개 이상 추가하려면 태그를 콤마(,)로 구분합니다.
태그를 저장하려면 텍스트 상자 밖을 누르거나 Enter 키를 누릅니다.
문서에 추가한 태그의 이름을 바꾸려면 다음과 같이 하십시오.
문서 설명에서 태그 아이콘(
)을 커서로 가리키고 태그 이름 바꾸기를 누릅니다.
텍스트 상자에서 태그를 편집합니다.
변경 사항을 저장하려면 텍스트 상자 밖을 누르거나 Enter 키를 누릅니다.
주: 직접 추가하지 않은 태그는 이름을 바꿀 수 없습니다. 직접 추가하지 않은 태그는 읽기 전용 태그 아이콘(
)이 표시됩니다.
문서에 추가한 태그를 삭제하려면 태그 아이콘()을 커서로 가리키고 태그 삭제를 누른 다음 확인 대화상자에서 확인을 누릅니다.
주: 직접 추가하지 않은 태그는 삭제할 수 없습니다. 직접 추가하지 않은 태그는 읽기 전용 태그 아이콘()이 표시됩니다.
포탈에 문서를 제출하려면 
문서 제출을 누릅니다. 문서 제출에 대한 자세한 내용은 문서 제출을 참조하십시오.
주: 문서를 제출하려면 최소한 폴더에 대한 편집 액세스 권한과 문서에 액세스할 수 있게 해주는 콘텐츠 소스에 대한 선택 액세스 권한이 있어야 합니다.
문서의 목록 하단에 이 폴더에 들어 있는 문서의 페이지 수를 가리키는 페이지 번호가 표시됩니다.
항목의 다른 페이지를 보려면 페이지 번호를 누르거나 다음 >>을 누릅니다.
문서의 정렬 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 변경하려면 정렬 기준 드롭다운 목록에서 문서 이름 오름차순 또는 문서 이름 내림차순 중 원하는 옵션을 선택합니다.
페이지당 표시되는 문서 수를 변경하려면 페이지당 항목 드롭다운 목록에서 원하는 수를 선택합니다. 기본적으로 페이지당 20개 항목이 표시됩니다.
문서 유형(예: MS Word 문서 또는 PDF 문서)을 기준으로 문서를 필터링하려면 항목 유형만 표시 드롭다운 목록에서 원하는 문서 유형을 선택합니다.
오른쪽에 이 폴더의 하위 폴더 및 이 폴더와 관련하여 폴더 관리자가 지정한 모든 객체가 표시됩니다.
주: 최소한 읽기 액세스 권한이 있는 해당 폴더와 객체만 표시됩니다.
하위 폴더에 이 폴더에 들어 있는 하위 폴더가 표시됩니다.
하위 폴더를 열려면 해당 하위 폴더의 이름을 누릅니다.
이 폴더에 하위 폴더를 생성하려면 
폴더 생성을 누릅니다. [문서 폴더 생성] 대화상자에서 폴더에 대한 이름과 설명을 입력하고 확인을 누릅니다.
주: 배너 아래에 현재 보고 있는 폴더 계층(경로 표시라고도 함)이 표시됩니다. 이러한 폴더 중 하나로 빠르게 이동하려면 해당 폴더의 이름을 누르십시오.
관련 커뮤니티에서 이 폴더의 문서와 관련된 정보가 들어 있는 커뮤니티를 볼 수 있습니다. 관련 커뮤니티를 보려면 해당 커뮤니티 이름을 누릅니다. 커뮤니티에 가입하려면 커뮤니티에 대해 최소한 선택 액세스 권한이 있어야 합니다.
관련 폴더에서 이 폴더의 문서와 관련된 정보가 들어 있는 다른 디렉토리 폴더를 볼 수 있습니다. 관련 폴더를 열려면 해당 폴더의 이름을 누릅니다.
관련 포틀릿에서 이 폴더의 문서와 관련된 정보 또는 기능이 들어 있는 포틀릿을 볼 수 있습니다. 관련 포틀릿을 미리 보려면 해당 포틀릿의 이름을 누릅니다. 포틀릿 미리보기 페이지에서 내 페이지 중 하나에 포틀릿을 추가하려면 해당 포틀릿에 대한 최소한 선택 액세스 권한이 있어야 합니다.
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