Otra configuración

Configuración

Descripción

Aplicar un tamaño máximo de proyecto (en MB)

Si desea limitar el tamaño de los proyectos y evitar que ocupen demasiado espacio, active la casilla de control y, a continuación, escriba el límite de tamaño en megabytes. Defina el espacio de almacenamiento según el número y tamaño previsto de documentos y sus revisiones.

Por defecto, Oracle WebCenter Collaboration no limita el tamaño de los proyectos. Si se ha definido previamente un límite de tamaño para proyectos y desea volver a la configuración original de tamaños de proyecto sin límite, desactive la casilla de control.

El límite de tamaño se aplica a proyectos concretos, no a toda la recopilación de proyectos de Oracle WebCenter Collaboration. Esta configuración afecta a todos los proyectos de Oracle WebCenter Collaboration. Los líderes de proyecto pueden definir el tamaño máximo de un proyecto específico en la página Configuración General del proyecto en cuestión. Los líderes de proyecto con el derecho de actividad Gestionar Proyectos de Collaboration pueden definir un tamaño de proyecto que exceda el máximo establecido aquí.

Nota: Oracle WebCenter Collaboration incluye objetos en la Papelera de Reciclaje de Proyecto cuando calcula el uso total de memoria del proyecto.

Activar proyectos personales

Si desea que los usuarios dispongan de proyectos personales Proyecto privado de uso propio. Incluye las funcionalidades de Notas, Documentos, Tareas y Calendario, similares a las de un proyecto compartido de Collaboration, que puede utilizar para almacenar archivos propios, citas y listas de tareas., active la casilla de control. Los proyectos personales permiten a los usuarios almacenar sus propios archivos, citas y listas de tareas en Oracle WebCenter Collaboration. Puede otorgar a los usuarios un almacenamiento ilimitado o definir un límite para conservar espacio. Para restringir el tamaño de cada proyecto personal, escriba el tamaño en megabytes.   

Por defecto, Oracle WebCenter Collaboration no limita el tamaño de los proyectos personales. Si se ha definido previamente un límite de tamaño de proyectos, y desea volver a la configuración original de tamaños de proyecto sin límite, desactive la casilla de control.

Activar Agregar a Mi Página

Si desea que los usuarios puedan agregar proyectos a su página personal, active esta casilla de control. Por defecto, esta casilla de control está activada.

Activar Notificaciones del Grupo del Portal

Si desea que los usuarios puedan seleccionar usuarios concretos en grupos del portal o grupos del portal completos a la vez para recibir notificaciones, active esta casilla de control. Por defecto, la casilla de control está desactivada.

Ocultar carpetas de proyectos que sólo contengan proyectos a los que el usuario no tiene acceso

Si desea que los usuarios no puedan acceder a carpetas de proyectos cuando sólo contienen proyectos a los que los usuarios no pueden acceder, active esta casilla de control. Por defecto, esta casilla de control está desactivada.

Nota: La activación de esta opción puede hacer que el Explorador de Proyectos se ralentice debido al mayor número de comprobaciones de seguridad.

Activar WebDAV

Si desea que los usuarios utilicen las funciones de integración de escritorio de Oracle WebCenter Collaboration, active la casilla de control.  Para poder activar y desactivar esta casilla de control, debe definir el parámetro fullWebDAVAccessToThisServer del archivo config.xml en yes.  Config.xml incluye también otros parámetros que se deben definir para WebDAV. Los cambios que realice en esta opción nunca se transfieren a config.xml.

Activar WebEdit

Si desea que los usuarios editen directamente documentos de Microsoft Office en sus escritorios, active esta casilla de control. Para poder activar y desactivar esta casilla de control, debe definir el parámetro WebEdit enabled del archivo config.xml en yes. Config.xml incluye también otros parámetros que debe definir para WebEdit. Los cambios que realice en esta opción nunca se transfieren a config.xml. Consulte la Administrator Guide for Oracle WebCenter Collaboration (Guía del Administrador para Oracle WebCenter Collaboration) para obtener más información sobre la forma de poner el complemento Collaboration Office Tools a disposición de los usuarios finales.

Activar Carga Masiva

Si desea que los usuarios carguen varios archivos y carpetas o asignen carpetas web a Oracle WebCenter Collaboration, active esta casilla de control. Para poder activar y desactivar esta casilla de control, debe definir el parámetro bulkUpload enabled del archivo config.xm en yes. Config.xml también incluye otros parámetros que se deben definir para la carga masiva. Los cambios que realice en esta opción nunca se transfieren a config.xml.

Activar descarga zip. Tamaño máximo de archivo zip en MB

Si desea que los usuarios puedan descargar carpetas y varios documentos como archivos .zip, active esta casilla de control. Escriba el límite de tamaño para el archivo .zip en el cuadro de texto. La descarga se aborta si el archivo .zip excede el límite de tamaño.

Activar el control para todo el sistema de las versiones de documentos. Número máximo de versiones permitidas

Si desea limitar el número de versiones de documentos que gestiona Oracle WebCenter Collaboration, active la casilla de control y escriba un número del 3 al 999 en la casilla Número máximo de versiones permitidas. El sistema elimina permanentemente las versiones más antiguas al número especificado, y mantiene el número de versiones especificado más reciente.

Por ejemplo, Oracle WebCenter Collaboration gestiona 25 versiones de un documento. Especifique 10 como número máximo de versiones. Oracle WebCenter Collaboration elimina las versiones 1-15 del documento, y mantiene las versiones 16-25 (que son las 10 versiones más recientes).  Un usuario crea la versión 26 del documento. En consecuencia, Oracle WebCenter Collaboration elimina la versión 16 y mantiene las versiones 17-26 (de nuevo, Oracle WebCenter Collaboration mantiene las 10 versiones más recientes). Este proceso continúa mientras los usuarios sigan creando nuevas versiones del documento.

Nota: El sistema elimina las versiones del documento todas las noches. Si cambia esta configuración, los usuarios pueden acceder a versiones antes de las ejecuciones del trabajo que las elimina. No se pueden recuperar versiones del documento una vez que el sistema las haya eliminado.

El sistema también mantiene:

• La versión de trabajo del documento, aunque sea anterior a la primera versión permitida. Cuando esto sucede, el sistema mantiene el número de versiones especificado, más la versión de trabajo. Volviendo al ejemplo: Oracle WebCenter Collaboration contiene las versiones 1-25 del documento. La versión de trabajo es la versión 7. Dado que ha especificado el 10 como número máximo de versiones, Oracle WebCenter Collaboration mantiene las versiones 16-25, más la versión 7.

• La versión del documento que se ha publicado en el Directorio de Conocimientos, aunque sea anterior a la primera versión permitida. Cuando esto sucede, el sistema mantiene el número de versiones especificado, más la versión publicada. Volviendo al ejemplo: Oracle WebCenter Collaboration contiene las versiones 1-25 del documento. La versión publicada del documento es la versión 6. Dado que ha especificado el 10 como número máximo de versiones, Oracle WebCenter Collaboration mantiene las versiones 16-25, más la versión 6. Asimismo, Oracle WebCenter Collaboration mantiene la versión de trabajo del documento (versión 6). Por tanto, aunque haya especificado 10 como número máximo de versiones permitidas, Oracle WebCenter Collaboration mantendrá 12 versiones.

Nota: Esta configuración no afecta a las versiones del documento que están en la Papelera de Reciclaje de Proyecto.

Tamaño máximo de carga de archivo único en MB

Si desea que el tamaño máximo de un archivo cargado sea diferente al valor por defecto, escriba un número del 1 al 999 en megabytes. Esta configuración se aplica a todos los archivos individuales cargados, ya sea utilizando la opción Cargar Archivo Único o la opción Cargar Varios Archivos. El valor por defecto es 10 MB. Oracle WebCenter Collaboration utiliza siempre este valor configurado aquí, salvo durante la actualización, cuando utiliza el parámetro maxUploadMegabytes de config.xml. Los cambios que se realicen en esta opción nunca se transfieren a config.xml.

Número máximo de caracteres en un mensaje de discusión

Si desea que el número máximo de caracteres en un mensaje sea diferente del valor por defecto, escriba un número del 1000 al 99999. El valor por defecto es 16000. Oracle WebCenter Collaboration utiliza siempre este valor configurado aquí, salvo durante la actualización, cuando utiliza el parámetro maxMessageChars de config.xml. Los cambios que se realicen en esta opción nunca se transfieren a config.xml.

Activar propiedades personalizadas

Si desea permitir que los usuarios agreguen propiedades personalizadas a los documentos, active esta casilla de control. Cuando se explora o se publica un documento de Oracle WebCenter Collaboration en el Directorio de Conocimientos, las propiedades personalizadas que se han asignado a los atributos del documento se asocian al documento correspondiente en el Directorio de Conocimientos. Para obtener más información sobre propiedades personalizadas, consulte Propiedades Personalizadas.

Activar RSS

Si desea activar las fuentes RSS, active esta casilla de control. Cuando se activan las fuentes RSS, aparece el botón RSS en la interfaz de usuario de Oracle WebCenter Collaboration para todos los objetos que permiten suscripciones. También aparece un tipo de notificación RSS adicional en los editores Suscribirse y Suscribir a Otros y en el Explorador de Suscripción.