El panel de tareas de Office permite acceder a funciones clave de proyectos de Oracle WebCenter Collaboration directamente desde documentos de Microsoft Office. Para utilizar el panel de tareas de Office, el administrador debe activarlo primero. El panel de tareas de Office es compatible con Microsoft Office 2003 y 2007.
Nota: Cuando se activa esta función, se recomienda proteger el documento, haciendo clic en el enlace Proteger... del separador Estado del panel de tareas de Office.
En este tema se trata:
Separador Estado
Separador Miembros
Separador Tareas
Separador Documentos
Funciones Adicionales de Microsoft Office 2003
Funciones Adicionales de Microsoft Office 2007
Hacer que el Panel de Tareas de Office Aparezca Automáticamente en Microsoft
Office 2007
Nota: En este tema se describen sólo las funciones del panel de tareas de Office que están activas cuando se trabaja en documentos de Microsoft Office a través de Oracle WebCenter Collaboration. Cuando se activa el panel de tareas de Office, algunas de sus funciones no están activas, ya que no se utilizan en Oracle WebCenter Collaboration. Debido a cuestiones de compatibilidad entre los productos de Oracle y los de Microsoft, algunas de las funciones inactivas aparecen atenuadas, mientras que en otras es posible hacer clic pero no tienen ninguna utilidad.
Muestra el usuario al que se ha desprotegido el documento. Haga clic en el enlace Proteger... para proteger el documento.
Elfuncionamiento del control de versiones es el siguiente:
Cuando protege un documento que ha modificado, el número de versión se actualiza.
Cuando no realiza cambios en el documento ni agrega comentarios, el número de versión no se actualiza.
Cuando no realiza cambios en el documento, pero agrega comentarios, el número de versión se actualiza.
Nota: Para la gestión del control de versiones, se recomienda cerrar un documento tras haberlo protegido. Si deja un documento abierto tras haberlo protegido, el panel de tareas de Office permite realizar cambios y guardar el documento. Tras haber efectuado cambios, el enlace Proteger... vuelve a estar visible.
Muestra los miembros y los grupos del portal que se han agregado al proyecto del que se desprotegió el documento. Tenga en cuenta que, aunque el Grupo de Administradores pertenece al proyecto, su nombre de grupo no aparece en este separador.
Muestra las tareas y subtareas asociadas al documento. Este separador contiene opciones que permiten crear, editar y suprimir tareas. Tenga en cuenta que Microsoft Office no diferencia entre tareas y subtareas; por esta razón, todas las tareas aparecen en una lista plana.
Cuando crea una nueva tarea, Oracle WebCenter Collaboration comprueba si hay una lista de tareas asociada al documento que se va a editar. En caso afirmativo, se crea una nueva lista de tareas con nombres de subtareas, que se generan a partir de la primera lista de tareas asociada. Si no hay ninguna lista de tareas asociada al documento, se crea una nueva lista de tareas utilizando el nombre del documento que se va a editar.
Muestra una lista de todos los documentos y carpetas incluidos en la carpeta principal del documento que se va a editar. Puede:
Hacer clic con el botón derecho del mouse en un documento para acceder a opciones que permiten abrir y suprimir el documento. Debe tener los derechos de acceso adecuados a un documento para suprimirlo.
Hacer clic en una carpeta para ver su contenido.
Acceder a opciones para agregar un nuevo documento o carpeta. Tenga en cuenta que para agregar un nuevo documento o carpeta, debe tener los permisos de seguridad adecuados en Oracle WebCenter Collaboration.
Nota: No puede suprimir carpetas del panel de tareas de Office.
Funciones Adicionales de Microsoft Office 2003
En Microsoft Office 2003, el panel de tareas de Office incluye las siguientes funciones:
El separador Información del Documento muestra el nombre del usuario que modificó el documento por última vez y la fecha en la que el usuario protegió el documento.
En la parte inferior del panel de tareas de Office se incluyen botones que permiten desproteger o proteger el documento.
Una interfaz para gestionar el historial de versiones del documento.
Funciones Adicionales de Microsoft Office 2007
En Microsoft Office 2003, aparece automáticamente, en el panel de tareas de Office, una interfaz para gestionar el historial de versiones de un documento.
Para que la interfaz de gestión de versiones esté visible en Microsoft Office 2007:
Haga clic en el botón Microsoft Office.
Haga clic en Servidor.
Haga clic en Ver historial de Versiones.
Para acceder a las opciones de protección, desprotección y desechado de desprotección en Microsoft Office 2007:
Haga clic en el botón Microsoft Office.
Haga clic en Servidor.
Las opciones aparecen a la derecha de la lista de opciones.
Hacer que el Panel de Tareas de Office Aparezca Automáticamente en Microsoft Office 2007
En Microsoft Office 2003, el panel de tareas de Office aparece automáticamente al abrir un documento haciendo clic en el botón WebEdit.
Para que el panel de tareas de Office aparezca automáticamente en documentos de Microsoft Office 2007:
En el panel de tareas de Office, haga clic en Opciones...
En el cuadro de diálogo Opciones de servicios, seleccione El documento forma parte de un área de trabajo o de un sitio de SharePoint.
Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados:
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda, edite un documento de Microsoft Office desde WebEdit. Tenga en cuenta que el administrador debe activar el panel de tareas de Office para que pueda acceder a él.