Un task è un'unità singola di lavoro realizzata da un'unica persona. Un task definisce:
I task vengono generalmente assegnati ad un utente che fa parte del gruppo del progetto. In ogni caso, i task possono essere creati senza essere assegnati. I task non assegnati possono essere reclamati Assegnarsi un task non assegnato. dagli utenti del progetto.
Per istruzioni passo a passo su come creare un task, vedere Operazioni con i task. Per istruzioni passo a passo su come creare elenchi task, vedere Operazioni con gli elenchi task.
Quest'argomento tratta anche:
Stato task
Elenchi task
Sottocompiti
Cronologia
Notifiche task
Allegare discussioni e documenti
Gli utenti assegnati ad un task ne possono modificare lo stato di completamento, a patto di disporre di un'autorizzazione di tipo Scrivi o superiore. Quando un task viene creato per la prima volta, il suo stato è indicato, in genere, con 0%, il che significa che il lavoro non è ancora iniziato. Quando il lavoro di un task è in fase di esecuzione, l'utente assegnato dovrebbe modificarne lo stato di completamento, al fine di indicare quale percentuale del task è stata completata (tra 0% e100%). A lavoro ultimato, lo stato del task dovrebbe essere cambiato in completato (100%).
Una lista di task contiene un set di task Unità singola di lavoro realizzata da un'unica persona. e task secondari I task individuali possono contenere sottocompiti, proprio come un elenco task contiene task. Esistono fino a quattro livelli di sottocompiti per task. Quando un task presenta sottocompiti, le sue date d'inizio e di scadenza si calcoleranno in base alle date di inizio e di scadenza dei sottocompiti. da completare per un progetto o una fase di un progetto. Può fungere da lista attività. Le date di inizio e di scadenza della lista di task vengono calcolate in base alle date dei task in essa contenuti.
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I task individuali possono contenere sottocompiti, proprio come un elenco task contiene task. Quando un task presenta sottocompiti, le sue date d'inizio e di scadenza saranno calcolate in base alle date dei sottocompiti.
CronologiaOracle WebCenter Collaboration mantiene una cronologia di azioni eseguite su task. Le azioni registrate in questa cronologia includono:
Un task può essere automaticamente configurato per inviare una notifica all'utente cui il task viene assegnato, In alternativa, l'utente assegnato ad un task riceverà una notifica via e-mail quando:
Allegare discussioni e documenti
Si possono allegare discussioni e documenti ad un elenco task. Questo serve a scambiare informazioni ed idee sul completamento del lavoro nell'elenco task. Gli utenti del progetto potranno partecipare alla discussione, esaminando, allo stesso tempo, i dettagli dell'elenco task. Potranno anche vedere documenti e file pertinenti al task.
Si possono, inoltre allegare documenti a task e sottocompiti.