使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具插件 (Office 2007)

单击

以

保存到 Collaboration

将新文档保存在 Oracle WebCenter Collaboration 中。在将文档保存到 Collaboration 对话框中，浏览到 Web 文件夹中要保存该文档的位置，然后单击保存。

注：只有对新文档才启用此按钮。要保存现有文档，请使用“检入”按钮。

保存并关闭
(保存到 Collaboration 子菜单)

将新文档保存在 Oracle WebCenter Collaboration 中。在将文档保存到 Collaboration 对话框中，浏览到 Web 文件夹中要保存该文档的位置，然后单击保存。

保存并保持检出
(保存到 Collaboration 子菜单)

将新文档保存在 Oracle WebCenter Collaboration 中，并使它保持打开状态以进行编辑。在将文档保存到 Collaboration 对话框中，浏览到 Web 文件夹中要保存该文档的位置，然后单击保存。

查看

以只读模式查看文档。在从 Collaboration 打开文档对话框中，浏览到 Web 文件夹中的文档，然后单击打开。

检出
(检出 子菜单)

检出一个现有文档并打开它以进行编辑。在从 Collaboration 打开文档对话框中，浏览到 Web 文件夹中的文档，然后单击打开。

检出最近项
(检出 子菜单)

检出最近查看的文档列表中的文档，并打开它以进行编辑。在检出最近项对话框中，选择一个文档，然后单击检出。

检入

检入文档。在检入对话框的注释框中键入注释。如果管理员已启用 Pathways 集成，则可以通过在标记框中键入新标记来对文档应用标记。单击检入。文档的版本将会更新，并且您的注释和 Pathways 标记会添加到新版本。

保持检出并更新版本
(检入 子菜单)

检入文档的新版本，并使文档保持检出和打开状态以进行进一步编辑。在检入对话框的注释框中键入注释。如果管理员已启用 Pathways 集成，则可以通过在标记框中键入新标记来对文档应用标记。文档的版本将会更新，并且您的注释和 Pathways 标记会添加到新版本。

保持检出但不更新版本
(检入 子菜单)

使文档保持检出状态。您的更改将保存到文档的现有版本，但该版本不会更新。使用此选项时，您无法对文档添加注释。

撤消检出

取消检出并还原所有更改。

单击

以

属性

查看文档的 Oracle WebCenter Collaboration 属性。如果管理员已启用定制属性，则您可以编辑现有定制属性的值。编辑定制属性后，请在“Collaboration 属性”对话框中单击保存。

注：如果编辑了定制属性并在“Collaboration 属性”对话框中单击保存，则这些更改会立即保存，并且在您撤消文档检出的情况下也不会被撤消。

将链接复制到剪贴板

将文档的通知链接复制到剪贴板。然后可以将该链接直接粘贴到 Web 浏览器或电子邮件正文中。

通过电子邮件发送链接

创建包含指向文档的通知链接的电子邮件。要使用此功能，必须在计算机上配置 Outlook。

标记文档

当 Oracle WebCenter Collaboration 与 Pathways 集成并且您有"访问 Pathways"活动权限时可用。

对文档应用 Pathways 标记。在文本框中键入标记名称 (以逗号分隔)，然后单击应用标记。有关 Pathways 标记的详细信息，请参阅使用 Pathways 标记。

单击

以

配置 Collaboration 插件

配置 Collaboration Office 功能区使用的 Web 文件夹。从我的帐户 | Collaboration 设置 | Web 文件夹设置页上的 Web 文件夹位置文本框中复制 URL。将此 URL 粘贴到“配置 Collaboration 插件”对话框的 Web 文件夹 URL 文本框中。

帮助

查看此联机帮助主题。