使用 Office 任务窗格可以直接从 Microsoft Office 文档访问主要的 Oracle WebCenter Collaboration 项目功能。管理员必须先启用 Office 任务窗格，然后您才能使用它。Office 任务窗格与 Microsoft Office 2003 和 2007 兼容。
注：启用此功能后，建议您通过单击 Office 任务窗格的“状态”选项卡上的检入... 链接来检入文档。
本主题讨论以下内容：
“状态”选项卡
“成员”选项卡
“任务”选项卡
“文档”选项卡
其他 Microsoft Office 2003 功能
其他 Microsoft Office 2007 功能
使 Office 任务窗格自动显示在 Microsoft Office 2007 中
注：本主题仅介绍通过 Oracle WebCenter Collaboration 处理 Microsoft Office 文档时正常工作的 Office 任务窗格功能。启用 Office 任务窗格后，它的一些功能无法正常工作，因为这些功能在 Oracle WebCenter Collaboration 中没有用处。由于 Oracle 和 Microsoft 产品之间的兼容性问题，一些无法正常使用的功能将处于灰显状态，而其他无法正常使用的功能则可以单击但不起任何作用。
显示向其检出文档的用户。单击检入... 链接可检入文档。
将应用以下版本化行为：
当您检入已更改的文档时，版本号将会更新。
当您既未对文档进行更改，也未添加注释时，版本号不会更新。
当您未对文档进行更改，但添加了注释时，版本号将会更新。
注：为了便于您进行版本控制管理，建议您在检入文档后将其关闭。如果在检入文档后使其保持打开状态，则 Office 任务窗格会允许您对该文档进行更改和保存。进行更改后，检入... 链接将再次变为可见。
显示已添加到从中检出文档的项目的成员和门户组。请注意，即使管理员组属于该项目，其组名也不会显示在此选项卡上。
显示与文档关联的任务和子任务。此选项卡包含用于创建、编辑和删除任务的选项。请注意，Microsoft Office 不区分任务和子任务；因此，所有任务都将显示在一个单层列表中。
在您创建新任务后，Oracle WebCenter Collaboration 会检查是否有任务列表与当前正在编辑的文档关联。如果有，则会创建一个新的任务列表，其中包含从第一个关联任务列表生成的子任务名称。如果没有任务列表与该文档关联，则将使用正在编辑的文档的名称创建新的任务列表。
显示所编辑文档的父文件夹中包含的所有文档和文件夹的列表。您可以：
右键单击一个文档以访问用于打开和删除该文档的选项。必须对文档具有相应的访问权限才能删除该文档。
单击一个文件夹以查看其内容。
访问用于添加新文档或文件夹的选项。请注意，要添加新文档或文件夹，必须在 Oracle WebCenter Collaboration 中具有相应的安全权限。
注：您无法从 Office 任务窗格中删除文件夹。
在 Microsoft Office 2003 中，Office 任务窗格包括以下功能：
“文档信息”选项卡显示上次修改该文档的用户的用户名，以及用户检入该文档的日期。
Office 任务窗格的底部包括可用于检出或检入文档的按钮。
用于管理文档版本历史记录的界面。
在 Microsoft Office 2003 中，用于管理文档版本历史记录的界面会自动显示在 Office 任务窗格中。
要使版本管理界面在 Microsoft Office 2007 中可见，请执行以下操作：
单击 Microsoft Office 按钮。
单击服务器。
单击查看版本历史记录。
要从 Microsoft Office 2007 中访问文档检入、检出以及放弃检出选项，请执行以下操作：
单击 Microsoft Office 按钮。
单击服务器。
这些选项显示在选项列表的右侧。
使 Office 任务窗格自动显示在 Microsoft Office 2007 中
在 Microsoft Office 2003 中，通过单击 WebEdit 按钮打开文档时会自动显示 Office 任务窗格。
要使 Office 任务窗格自动显示在 Microsoft Office 2007 文档中，请执行以下操作：
在 Office 任务窗格中，单击选项...
在“服务选项”对话框中，选择文档是工作区或 SharePoint 站点的一部分。
单击确定。
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要显示与本帮助主题相关的页面，请从 WebEdit 编辑 Microsoft Office 文档。请注意，管理员必须先启用 Office 任务窗格，然后您才能访问它。