Cuando se establece un elemento de contenido para que venza, Publisher quita del destino de publicación los archivos de contenido publicados (junto con las imágenes y propiedades de archivo publicadas con él). También quita el elemento de contenido del directorio de conocimientos y del índice de búsqueda. Los usuarios no podrán ver los elementos de contenido desde el portal ni obtener resultados de búsquedas en los elementos de contenido vencidos. El elemento de contenido no se elimina de Publisher, sino que se quita de la publicación.
Se puede establecer el vencimiento de una carpeta y todo su contenido, incluidas las subcarpetas.
Nota: debe ser editor (o usuario con una función superior) para establecer y deshacer vencimientos.
Cuando establece un elemento de contenido para que venza, ocurre lo siguiente:
Se vuelven a publicar los elementos de contenido que están relacionados con el elemento de contenido vencido (la relación se define en la plantilla de presentación de éste). Por ejemplo, si establece el vencimiento de un artículo de noticias, Publisher vuelve a publicar los elementos de contenido del índice y la página principal. El elemento vencido dejará de aparecer en el índice y la página principal.
Las tareas de publicación programadas para los elementos de contenido vencidos se cancelan automáticamente.
Los elementos de contenido vencidos cuyas plantillas de introducción de datos especifican la autoinserción en la lista de propiedades de otro elemento de contenido se quitan automáticamente de dicha lista.
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