檢視可讓您在「搜尋」頁面、「標記引擎項目」和「標記引擎人員」 Portlet 上篩選項目和人員。
一般而言,可使用「我的標記」與「我的最愛和聯絡人」檢視來恢復項目與人員,使用其他類型的檢視來尋找項目與人員。
本主題討論以下內容﹕
我的標記檢視
每一位使用者的標記檢視
我的最愛和聯絡人檢視
自訂檢視
指定檢視
您必須具有「檢視我的標記」功能,才會具有「我的標記」檢視。「我的標記」檢視中的標記清單,包含您套用至項目與人員的標記。請注意,其他使用者也可以將這些標記套用於項目與人員。
您可以使用「我的標記」檢視執行下列作業:
建立從辦公室與家中電腦所存取的項目「書籤」。
若要這樣做,請將標記套用至項目,然後從每一部電腦存取您的「我的標記」檢視。
保留項目的變更記錄相當重要。
若要這樣做,請視需要套用標記至項目或從項目移除標記。存取「我的標記」檢視,以查看您標記的項目。
您必須擁有「檢視每一位使用者的標記」功能,才會具有「每一位使用者的標記」檢視。「每一位使用者的標記」檢視中的標記清單,包含每一位使用者套用至項目與人員的標記。
您可以使用「每一位使用者的標記」檢視執行下列作業:
瀏覽夥伴所提交的文件。
讓您瞭解入口網站大多數使用者常用的概念。
您必須擁有「新增我的最愛和聯絡人」功能,才會具有「我的最愛和聯絡人」檢視。「我的最愛和聯絡人」檢視可讓您只瀏覽分別新增到「我的最愛」和「聯絡人」清單中的項目與人員。 其他使用者無法存取您的「我的最愛」和「聯絡人」清單 (在「標記引擎項目」與「標記引擎人員」Portlet 中,「我的最愛和聯絡人」檢視劃分為「我的最愛」和「我的聯絡人」檢視)。
您可以使用「我的最愛和聯絡人」檢視執行下列作業:
儲存項目,不需要再次搜尋。
建立其他使用者無法變更的個人資訊庫。
組織與擷取定期互動之人員的聯絡資訊。
您可以按一下人員的名稱以檢視其聯絡資訊。新增個人至您的「聯絡人」清單即可快速存取其聯絡資訊。
尋找主題專家。
若要在「搜尋」頁面上尋找主題專家,請建立描述想要瞭解之主題特性的搜尋查詢。出現搜尋結果後,按一下「人員」頁籤。具有該主題最佳專長的人員,將顯示在搜尋結果頂端。
若要新增項目至「我的最愛和聯絡人」檢視,請在搜尋結果中尋找所要的項目,並按一下該項目列上的 新增至我的最愛 。 若要新增項目至「我的最愛和聯絡人」檢視,請在搜尋結果中尋找所要的項目,並按一下該項目列上的新增。在「搜尋」頁面上,從「檢視」下拉式清單中選擇我的最愛和聯絡人以存取您的最愛,然後按一下項目頁籤 (若要檢視全部的我的最愛,請選擇我的最愛和聯絡人檢視,然後以空白搜尋查詢執行搜尋)。
若要新增人員至「我的最愛和聯絡人」檢視,請在搜尋結果中尋找所要的項目,並按一下該人員列上的 新增至聯絡人 。若要新增人員至「我的最愛和聯絡人」檢視,請在搜尋結果中尋找所要的項目,並按一下該人員列上的新增。在「搜尋」頁面上,從「檢視」下拉式清單中選擇我的最愛和聯絡人以存取您的聯絡人,然後按一下人員頁籤 (若要檢視全部聯絡人,請選擇我的最愛和聯絡人檢視,然後以空白搜尋查詢執行搜尋)。
注意:「我的最愛和聯絡人」檢視中的標記清單,僅包含套用至「我的最愛」清單之項目與「聯絡人」清單之人員的標記。
注意:「我的最愛和聯絡人」檢視中的標記雲,僅包含套用至「我的最愛」清單之項目與「聯絡人」清單之人員的標記。
注意:「我的最愛和聯絡人」檢視中的標記雲,僅包含套用至「我的最愛」清單之項目與「聯絡人」清單之人員的標記。
您必須具有「建立檢視」的功能,才能建立「自訂檢視」。自訂檢視為您所建立的檢視,它會成為一或多個其他人員 (成員)「我的標記」檢視中的視窗。使用「自訂檢視」時,便可輕易地找出這些成員所標記的文件與人員。
您可以使用「自訂檢視」執行下列作業:
輕鬆存取一組同事常使用且經常變更的文件。
讓您瞭解主管常用的概念。
有關詳細資訊,請參閱處理自訂檢視。
您必須擁有「指定檢視」的功能,才能指定檢視。「指定檢視」為指派給一或多個人員 (訂閱者) 的自訂檢視。
您可以建立「指定檢視」以執行下列作業:
讓不同部門的主管輕易地存取直屬下屬所使用的文件。
提供員工您所決定的主題專家人員清單。
提供檢視給組織之外的人員,這些人員無法自行建立檢視或擁有「我的標記」檢視。
有關詳細資訊,請參閱處理指定檢視。