L'explorer dei task nella vista applicazione del progetto personale visualizza le liste di task personali, contenenti un set di task Unità singola di lavoro realizzata da un'unica persona. e di task secondari da completare per un progetto.
Questo argomento tratta:
Azioni comuni
Riquadro tabella delle liste di task
Vista tabella
Vista linea temporale
Barra azioni dell'explorer
Barra azioni del riquadro dei dettagli
per le liste di task
Barra azioni del riquadro dei dettagli
per i task
Analogamente agli altri explorer disponibili nella vista applicazione, l'explorer dei task dispone di una struttura di navigazione gerarchica Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazioni. Per visualizzare il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello della tabella, fare clic su un nodo o su una cartella dell'albero stesso., di una barra degli strumenti comune, di un riquadro tabella Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello. e di un riquadro dei dettagli Sezione in basso a destra della vista applicazioni. Si possono visualizzare dettagli e descrizioni (se fornite) di elementi selezionati nel pannello tabella. Inoltre, si possono eseguire varie azioni, come la notifica ad altri del documento caricato o l'iscrizione ad una discussione..
Grazie
ai pulsanti presenti sulla barra azioni, è possibile eseguire diverse
azioni. Questi pulsanti sono sensibili al contesto; in altre parole, le
loro azioni dipendono dagli oggetti selezionati dall'utente nell'Explorer.
I pulsanti con dispongono di sottomenu.
Per applicare un'azione a una lista di task, ad esempio la creazione di un nuovo task o l'eliminazione di una lista di task, selezionare in primo luogo la lista di task nellastruttura di navigazione Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazioni. Per visualizzare il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello della tabella, fare clic su un nodo o su una cartella dell'albero stesso. .
Per applicare azioni a un task specifico, quali l'eliminazione di un task, selezionare la lista di task nella struttura di navigazione, quindi selezionare il task nel riquadro tabella Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello.. Se non si seleziona un task, la maggior parte dei pulsanti della barra azioni rimangono disattivati.
Per deselezionare un task o un task secondario, deselezionare la casella di controllo a sinistra del task o del task secondario.
È possibile passare
dalla vista tabella (fare clic su ) alla vista controllo
temporale (fare clic su
) e viceversa. Prima di selezionare
l'opzione di visualizzazione, selezionare una lista di task.
Per modificare la
percentuale e lo stato di completamento di un task, fare clic con il pulsante
destro del mouse su un task e nel menu di scelta rapida selezionare Modifica. Modificare
la percentuale e l'indicatore di stato nell'editor dei task.
Fare clic su |
A/Per |
Gestisci progetto |
Selezionare Cestino progetto per gestire il cestino del progetto. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Cestino del progetto. |
Ricerca progetti |
Cercare un oggetto entro il proprio progetto personale. Digitare la stringa di ricerca nella casella di testo e fare clic sl pulsante Cerca. Per ulteriori informazioni sui risultati della ricerca, fare riferimento a Risultati di ricerca. |
Explorer Progetti |
Aprire l'Explorer Progetti. |
Riquadro tabella delle liste di task
È possibile visualizzare lo stato delle liste di task. Fare clic su
Lista di task personali
nella struttura di navigazione.
Colonna |
Descrizione |
Elenco task |
Nome della lista di task. Fare clic su una lista di task per visualizzare tutti i task in essa contenuti. |
Task |
Numero di task contenuti nella lista di task. |
Stato |
Lo stato collettivo dei task contenuti nella lista di task. Include:
|
Data iniziale |
La data di inizio del task meno recente nella lista di task. |
Data scadenza |
La data di scadenza dell'ultimo task nella lista di task. |
Quando si fa clic su una lista di task, nel riquadro tabella viene visualizzato
il contenuto corrispondente. Per visualizzare di nuovo tutte le liste
di task nel riquadro tabella, fare clic su Liste
di task personali) nella struttura di navigazione.
I task non completati (non al 100%) nella data di scadenza sono elencati in rosso.
Colonna |
Descrizione |
Task |
Nome del task. |
Stato |
Lo stato del task.
È possibile modificare la percentuale di completamento e l'indicatore di rischio nell'editor delle proprietà dei task. Quando un task viene creato per la prima volta, il relativo stato di
completamento è impostato su 0% e l'indicatore di rischio è |
Data iniziale |
La data in cui il task deve iniziare. |
Data scadenza |
La data in cui il task deve essere eseguito. |
Per visualizzare il contenuto di un task nella vista di controllo temporale,
fare clic su in alto
a destra. Per visualizzare di nuovo il contenuto nella vista tabella,
fare clic su
.
I task non completati (non al 100%) alla data di scadenza vengono elencati in rosso.
Posizione il puntatore del mouse su una barra dei task per visualizzare i dettagli dei task.
Icona |
Descrizione |
|
Il colore delle barre dei task indica i livelli di rischio, ovvero La barra nera al centro di una barra dei task indica la percentuale di completamento del task e la lunghezza di tale barra è proporzionale allo stato di completamento del task. |
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Rappresenta un task con task secondari e include le barre dei task secondari corrispondenti. |
|
Un milestone è una singola data che rappresenta una ricorrenza importante in un progetto. |
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Le dipendenze dei task sono indicate da frecce che collegano un task all'altro. |
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La banda blu verticale visualizzata sullo sfondo indica il giorno corrente. L'indicatore del giorno corrente viene visualizzato se la lista di task include il giorno corrente. |
Fare clic su |
A/Per |
|
Facendo clic su |
Lista di task |
Creare un nuovo elenco task. |
Task |
Creare nuovi task. È possibile scegliere di creare un singolo task o più task. |
Task secondari |
Creare task secondari. È possibile scegliere di creare un singolo task secondario o più task secondari. |
Importa |
Importare un file Microsoft Project nei task. |
|
Facendo clic su |
Copia |
Copiare una lista di task in un progetto diverso o nello stesso progetto. |
Sposta |
Spostare una lista di task in un progetto diverso. |
Esporta |
Esporta la lista di task in Microsoft Project. |
Proprietà |
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|
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Visualizza un'anteprima di stampa della lista di task. Fare clic su Stampa nella pagina Stampa lista di task. |
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Visualizza la lista di task nella vista controllo temporale. |
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Visualizza la lista di task nella vista tabella. |
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Selezionare le colonne che si desidera rendere visibili nel pannello tabella, utilizzando l'Editor Personalizza vista. |
Barra azioni Pannello dettagli per Elenchi task
La barra azioni del riquadro dei dettagli per la lista di task consente di allegare file alle liste di task.
Fare clic su |
A/Per |
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Avviare la finestra di dialogo Avvisi task scaduti, che consente di assegnare gli altri utenti che ricevono gli avvisi sui task scaduti nella lista di task e con quale frequenza questi avvisi vengono inclusi nella notifica riepilogo task quotidiana E-mail generato dal sistema che viene inviato ogni sera agli utenti. Questo messaggio via e-mail informerà i Membri partecipanti al progetto del verificarsi della data iniziale o finale per uno o più dei task loro assegnati. L'e-mail può anche avvertire i Membri partecipanti al progetto selezionati riguardo qualsiasi task scaduto in un elenco task.. Se non si assegnano utenti, gli avvisi dei task scaduti vengono inviati solo all'utente i cui task sono scaduti. In questo caso, è possibile impostare la frequenza con la quale l'utente riceve questi avvisi. |
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Allegare documenti e file al task. Nella finestra di dialogo Scegli documenti selezionare i file che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. Prima di selezionare i file, è necessario averli caricati in Oracle WebCenter Collaboration. |
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Definire l'ordine in cui i task vengono visualizzati nel riquadro tabella delle liste di task. |
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Definire l'ordine di visualizzazione dei task secondari nel riquadro tabella delle liste di task. |
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Eliminare i file allegati. |
Barra azioni del riquadro dei dettagli per i task
La barra azioni del riquadro dettagli per il task consente di visualizzare la cronologia del task. Nel riquadro tabella selezionare la lista di task, quindi il task.
Fare clic su |
A/Per |
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Mostrare la cronologia del task. |
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Nascondere le informazioni cronologiche sul task. |
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Allegare documenti e file alla lista di task. Nella finestra di dialogo Scegli documenti selezionare i file che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. Prima di selezionare i file, è necessario averli caricati in Oracle WebCenter Collaboration. |
Stato |
Facoltativo. Digitare una percentuale (compresa tra 0 e 100) per indicare la quantità del task completata. |
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Fare clic dopo aver digitato una nota nella casella di testo Nota. La nota può contenere un massimo di 1000 caratteri. Dopo aver fatto clic su Aggiungi nota, la nota viene visualizzata nella cronologia dei task. |