文档 Portlet

“我的文档”Portlet 和“社区文档”Portlet 显示项目 让项目成员可以协同工作的公共工作区。中的文档或文件, 这些项目是您在项目浏览器中选择的项目 (您的选择会在“我的项目”Portlet 中列出),或是社区管理者为社区选择的项目。

要将操作应用到文件 (例如查看文件详细资料),请选择文件。如果未选择文件,操作栏中的大部分按钮将保持灰显状态。要取消选择文件,请清除其左侧的复选框。您还可以通过右键单击文档,然后选择所需的操作 (例如下载检出检入通知) 来应用操作。

本主题讨论以下内容:

查看文档
文档 表

操作栏

查看文档

您可以通过使用操作栏右侧的筛选器,来选择要显示的文档或文件。

过滤器
说明

选择要让 Portlet 仅显示特定项目中的文件,还是显示所有项目 (在“我的项目”Portlet 或“社区项目”Portlet 中列出) 中的文件。

视图|所有项

显示项目中的所有文件。

视图|快速链接

仅显示这样的文件或文档:为其创建的书签已添加到我的快速链接 "我的快速链接"是可为 Oracle WebCenter Collaboration 对象创建的书签。Oracle WebCenter Collaboration 会将此链接放置在该对象的关联"我的任务"、"我的文档"或"我的讨论"Portlet 内。

如果只查看可通过"我的快速链接"访问的对象,请单击"我的任务"Portlet、"我的文档"Portlet 或"我的讨论"Portlet 中的"视图|快速链接"。
社区快速链接 “社区快速链接”是 Collaboration 可为 Collaboration 对象创建的书签。Collaboration 会将此链接放置在与该对象关联的“社区任务”Portlet、“社区文档”Portlet 或“社区讨论”Portlet 中。

要仅查看可通过“社区快速链接”访问的对象,请单击“社区任务”Portlet、“社区文档”Portlet 或“社区讨论”Portlet 中的“查看 | 快速链接”。

注:只有"社区管理员"才可在社区 Portlet 中更改"快速链接"视图。  

视图|项数

限制显示的文件数。

视图|操作栏布局

以一行或两行查看操作栏。Portlet 会将按钮拆分为两个操作栏,或将按钮合并为一个单独的操作栏。

注:只有社区管理员才可在社区 Portlet 中更改操作栏布局。

视图| 定制

在"我的 Portlet"中对来宾用户不可用。只对"社区 Portlet"中的"社区管理者"可用。使用定制视图编辑器在 Portlet 中配置栏和操作栏按钮的显示首选项。

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文档表

您可以查看有关文档或文件的信息。

提示:单击栏的名称,可以更改栏的排序顺序。

说明

名称

文件的名称。

项目

文件所属项目的名称。

修改日期

检入文件的日期。

检入者

检入文件的用户的名称。

要查看用户的用户概要信息,可单击其用户名。如果启用了即时消息功能,您可以单击联机在线指示器与用户交谈。

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操作栏  

如果您的权限级别有限,您将无法看到操作栏中的所有按钮。此外,只有适用于所选对象的按钮才处于启用状态;除非已选择某个文件,否则许多按钮将是灰显的,并且处于禁用状态。

有关权限级别的详细信息,请查看权限矩阵 

单击

上载

将单个或多个文件上载到 Oracle WebCenter Collaboration。此时会显示“上载”对话框。如果要上载多个文件,请单击上载文件和文件夹。必须具有“成批上载到 Collaboration”活动权限才能上载多个文件。有关如何上载文件或文件夹的分步说明,请参阅上载

详细资料

启动“文档”应用程序视图

编辑所选文件的属性

删除所选文件。有关如何删除文档的分步说明,请参阅删除文档

发布

向门户知识库目录发布文件。所发布文件必须获得门户管理员的批准,然后才能供门户用户访问。  

WebEdit

直接编辑文件而无需经过检入和检出过程。管理员会配置启用以下哪一个选项:

  • 使用 Collaboration Office 工具插件可以从多个检入选项中进行选择,并可以键入检入注释。请注意,您只能直接编辑 Microsoft Office 文件;其他文件 (例如位图文件) 必须经过检入和检出过程。有关详细信息,请参阅 Collaboration Office 工具插件

  • 使用 Office 任务窗格可以直接从 Microsoft Office 文档访问主要的 Oracle WebCenter Collaboration 项目功能。有关详细信息,请参阅使用 Office 任务窗格。  

检出文件。文档上载后,可以检出进行修订,然后再检入回原处。如果您为了修订而检出文档,则其他任何人都将无法对其进行修改。

撤消检出并恢复原有的版本。

检入文件。在您检入修订过的文档之后,用户即可查看文档的新版本,并可将其检出再作其它修订。

仅限“我的文档”Portlet。从快速链接中删除文件。

刷新 portlet。

启动项目浏览器

仅限“我的文档”Portlet。启动您的个人项目,即供自己使用的专用项目。如果您没有看到此按钮,则表示系统管理员尚未启用个人项目功能。

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