“我的文档”Portlet 和“社区文档”Portlet 显示项目 让项目成员可以协同工作的公共工作区。中的文档或文件, 这些项目是您在项目浏览器中选择的项目 (您的选择会在“我的项目”Portlet 中列出),或是社区管理者为社区选择的项目。
要将操作应用到文件 (例如查看文件详细资料),请选择文件。如果未选择文件,操作栏中的大部分按钮将保持灰显状态。要取消选择文件,请清除其左侧的复选框。您还可以通过右键单击文档,然后选择所需的操作 (例如下载、检出、检入或通知) 来应用操作。
本主题讨论以下内容:
您可以通过使用操作栏右侧的筛选器,来选择要显示的文档或文件。
过滤器 |
说明 |
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选择要让 Portlet 仅显示特定项目中的文件,还是显示所有项目 (在“我的项目”Portlet 或“社区项目”Portlet 中列出) 中的文件。 |
视图|所有项 |
显示项目中的所有文件。 |
视图|快速链接 |
仅显示这样的文件或文档:为其创建的书签已添加到我的快速链接 或社区快速链接 。 注:只有"社区管理员"才可在社区 Portlet 中更改"快速链接"视图。 |
视图|项数 |
限制显示的文件数。 |
视图|操作栏布局 |
以一行或两行查看操作栏。Portlet 会将按钮拆分为两个操作栏,或将按钮合并为一个单独的操作栏。 注:只有社区管理员才可在社区 Portlet 中更改操作栏布局。 |
视图| |
在"我的 Portlet"中对来宾用户不可用。只对"社区 Portlet"中的"社区管理者"可用。使用定制视图编辑器在 Portlet 中配置栏和操作栏按钮的显示首选项。 |
您可以查看有关文档或文件的信息。
提示:单击栏的名称,可以更改栏的排序顺序。
列 |
说明 |
名称 |
文件的名称。 |
项目 |
文件所属项目的名称。 |
修改日期 |
检入文件的日期。 |
检入者 |
检入文件的用户的名称。 要查看用户的用户概要信息,可单击其用户名。如果启用了即时消息功能,您可以单击联机在线指示器与用户交谈。 |
如果您的权限级别有限,您将无法看到操作栏中的所有按钮。此外,只有适用于所选对象的按钮才处于启用状态;除非已选择某个文件,否则许多按钮将是灰显的,并且处于禁用状态。
有关权限级别的详细信息,请查看权限矩阵。
单击 |
以 |
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将单个或多个文件上载到 Oracle WebCenter Collaboration。此时会显示“上载”对话框。如果要上载多个文件,请单击上载文件和文件夹。必须具有“成批上载到 Collaboration”活动权限才能上载多个文件。有关如何上载文件或文件夹的分步说明,请参阅上载。 |
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启动“文档”应用程序视图。 |
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删除所选文件。有关如何删除文档的分步说明,请参阅删除文档。 | |
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向门户知识库目录发布文件。所发布文件必须获得门户管理员的批准,然后才能供门户用户访问。 |
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直接编辑文件而无需经过检入和检出过程。管理员会配置启用以下哪一个选项:
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检出文件。文档上载后,可以检出进行修订,然后再检入回原处。如果您为了修订而检出文档,则其他任何人都将无法对其进行修改。 |
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撤消检出并恢复原有的版本。 |
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检入文件。在您检入修订过的文档之后,用户即可查看文档的新版本,并可将其检出再作其它修订。 |
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仅限“我的文档”Portlet。从快速链接中删除文件。 |
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刷新 portlet。 |
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启动项目浏览器。 |
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仅限“我的文档”Portlet。启动您的个人项目,即供自己使用的专用项目。如果您没有看到此按钮,则表示系统管理员尚未启用个人项目功能。 |
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